世話人虎の巻の利用ガイド
出席予定表
１．コマンド一覧で［報告書手動入力］の [出席予定表] をクリックします。
コマンド一覧の【交流会】データ更新で、[報告書手動入力] グループの［出席予定表］をクリックします
２．シート［交流会報告書］のタイトルは［出席予定表］となり、[入力開始] に変化。
３．出席予定表に入力し、これを完成させる
１．[交流会配布出力] の［出席予定表］をクリックします。
２．既に入っている出力パスフォルダーの情報をそのまま使うかどうか判定します。
出力パス（フォルダー）がそのまま使えるかどうかの判断をします。
[はい] で、その情報を使います。
３．出力ブック名を設定する方法を選択します。
出力ブック名（ファイル名）を設定する方法を選択します。
ここでは推奨の、[はい] で、ウィザードで設定する方法を選びます。
４．ファイル名設定ウィザード（その１）：[交流会] を指定し、作成データの種類を指定する
[講座の種類] で、右端の▼をクリックし、表示される中から「交流会」を選びます。
[作成データの種類] で、右端の▼をクリックし、表示される中から「出席予定表」を選びます。
５．ファイル名設定ウィザード（その２）：使用シートの状況と作成されるファイル名を確認。
作成時使用するシート名とその状況を確認します。
出席予定表の場合は、シート「交流会報告書」のタイトルが出席予定表、あるいはコマンド一覧で［入力開始］となっていることが必要です。
作成されるファイル名を確認します。
[交流会（出席予定表）・・・] となります。
[作成] ボタンでファイルが作成されます。
６．【配布資料】フォルダー内に同じ名前のファイルがある場合は、メッセージが表示される。
上書きするかどうかを判断します。
7．マクロなしのブックとして保存するかどうかを訊ねられるので「はい」をクリックする
上書きするかどうかを判断します。
８．「配布用データが作成されました」メッセージが表示されます。
９．コマンド一覧で［出席予定表］の表示は［出力済み］となります。
１０．【配布資料】フォルダーで［出席予定表］ファイルの現物を確認します。
出席予定表は印刷して、交流会実施当日の出欠確認などに使用します。
１．【配布資料】フォルダーに保存されている［出席予定表］ファイルを開きます。
２．シート［交流会報告書］を表示し、印刷プレビューします。
３．印刷します。
まとまった出席予定表を班員に送るときの操作です。
１．メールで新規にメッセージを作成し、[ファイルの添付] をクリックします。
メールを起動し、[電子メールメッセージの新規作成] をクリックします。
[メッセージの作成] が開くので、まず、[ファイルの添付] をクリックする。
２．メッセージの添付ファイルとして、出席予定表を挿入します。
３．本文、件名、宛先を入力し、送信します。
